Google Docs: Una Alternativa Gratuita para Microsoft Word

Microsoft Word es el software utilizado por excelencia para crear documentos de texto. Sus características permiten agilizar el proceso de elaboración de tablas, listados, índices, bibliografía, referencias cruzadas, correspondencias, entre otros aspectos.

Por otro lado se encuentra Google Docs (o Documentos de Google), un procesador de texto potente, amigable, gratuito y que funciona a través de la nube (en línea). Este procesador esta siendo actualizado por Google periódicamente, ganando cada vez más herramientas que compiten contra Word. La aplicación se integra a Google Drive, un entorno que reúne las características de un disco duro virtual y un lanzador de aplicaciones que trabajan en la nube (en línea).

Google Docs no requiere ser instalado en el computador y solo necesita un explorador de Internet (preferiblemente Chrome), una cuenta de Google, y conexión a internet.

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Google Docs acepta cualquier documento de Microsoft Word, y adopta opciones compatibles como:

  • Exportar los documentos a PDF
  • Publicar en la Web
  • Distintos modos de visualización o edición
  • Formatos básicos de párrafo y fuente
  • Pasar texto de mayúscula a minúscula
  • Gestión de estilos
  • Corrección de ortografía
  • Insertar tablas, imágenes y gráficos
  • Agregar tablas de contenido con hojas numeradas

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Además, Google Docs tiene opciones que no están actualmente disponibles en Microsoft Word:

  • Escritura por voz (permite dictar contenidos en muchos idiomas desde un micrófono y Google Docs lo pasará a texto)
  • Integración con Google (con la opción explorar)
  • Agregar notas con Google Keep
  • Se puede configurar la interfaz a diferentes idiomas rápidamente

Otras ventajas que cabe anotar incluyen la posibilidad de agregar complementos de terceros que mejoran la potencia de este procesador, además de la opción guardar automática (no existe el botón guardar en Google Docs), la traducción del texto a diferentes idiomas y la edición off-line (sin necesidad de internet), todo esto sumando a que es totalmente gratis y no debes ni descargar, ni actualizar en tu computador.

Juan Carlos Vergara Schmalbach

Autor: Juan Carlos Vergara Schmalbach

Docente investigador de la Universidad de Cartagena. Docente de pregrado y postgrados en el área de métodos cuantitativos de gestión y nuevas tecnologías, con énfasis en modelos de simulación.

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